INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ACQUISITI MEDIANTE SISTEMA DI VIDEOSORVEGLIANZA
GE.S.A.C. Società Cooperativa Sociale, avente sede in Via Roma n. 7 – 12100 Cuneo (CN), C.F./P.IVA 02185170046, in qualità di Titolare del trattamento, desidera informare coloro che accedono ai locali aziendali che, presso la sede legale della Cooperativa, è stato installato sistema di videosorveglianza aziendale, le cui telecamere risultano debitamente indicate con apposita cartellonistica. I dati acquisiti mediante il sistema saranno trattati per le finalità e con le modalità seguenti.
- FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento tratta esclusivamente i dati personali acquisiti mediante il sistema di videosorveglianza (ossia le immagini riprese) per la seguente finalità: garantire la tutela del patrimonio aziendale, nonché prevenire e contrastare eventi dannosi e criminosi. La base giuridica del trattamento è individuata nel legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). Il conferimento dei dati è necessario in quanto strettamente strumentale all’accesso ai locali aziendali. In mancanza, il Titolare si troverà nell’impossibilità di consentire all’interessato di accedere ai locali stessi.
- MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il posizionamento delle telecamere è funzionale alla sorveglianza degli accessi ai locali per i quali si ritiene necessario un controllo al fine di prevenire e contrastare eventi dannosi e criminosi contro il patrimonio aziendale, così come sopra descritto.
Le inquadrature delle telecamere sono tali da cogliere un’immagine il più pertinente possibile ai soli accessi alla Cooperativa, evitando di riprendere i luoghi circostanti non appartenenti al patrimonio aziendale.
L’impianto di videosorveglianza sarà in funzione dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 17.30 e consentirà esclusivamente la visione in tempo reale delle immagini. Quest’ultime non saranno infatti registrate e quindi non saranno oggetto di conservazione, ad eccezione del caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’Autorità Giudiziaria o della Polizia Giudiziaria.
Le telecamere sono collegate all’intranet aziendale e sono a circuito chiuso, essendo così visibili soltanto internamente alla Cooperativa e non sarà possibile l’accesso al sistema da remoto.
Il trattamento dei dati personali (immagini riprese) sarà svolto in forma automatizzata, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente autorizzati.
Il Titolare non effettua sui dati personali dei lavoratori trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.
- DIFFUSIONE, COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. I dati personali trattati non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.
Il personale che opera alle dipendenze del Titolare potrà trattare i dati personali acquisiti mediante il sistema di videosorveglianza. In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni espletate, alcuni lavoratori sono stati legittimati, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare, ad accedere e visionare in live le immagini, al fine di verificare reati/violazioni e per eventuali comunicazioni dei dati stessi all’autorità giudiziaria o di polizia.
I dati potranno infine essere comunicati ad Enti e/o Istituzioni in tutti i casi indicati da obblighi di legge e nel caso in cui si renda necessario all’Autorità Giudiziaria e di Pubblica Sicurezza dietro specifica richiesta.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del GDPR l’interessato/a ha diritto di opposizione al trattamento (art. 21) e diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato di residenza (art.77). L’interessato/a prende atto che, in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, non possono invece essere esercitati i diritti di rettifica o di integrazione, nonché il diritto di accesso e il diritto alla cancellazione dei dati personali in quanto le immagini non vengono registrate.
L’interessato/a al fine di far valere i propri diritti può contattare il Titolare del trattamento specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta ai seguenti recapiti info@gesacacli.it – 0171/452660.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare del trattamento dei dati personali è GE.S.A.C. SOCIETÀ COOPERATIVA SOCIALE con sede in Via Roma, 7 – 12100 Cuneo (CN).
Il Responsabile della Protezione dei dati è il Dott. GHIBAUDO SANDRO, C.F. 03211610047, con sede in Via B. Fenoglio, 9 – 12011 Borgo San Dalmazzo (CN) il quale potrà essere contattato all’indirizzo PEC: sandro.ghibaudo@pec.eppi.it